Ben jij een administratieve alleskunner met een hart voor de bouw?

Voor onze vestiging in Harelbeke zoeken wij een medewerker projectadministratie die administratieve processen in goede banen leidt en het aanspreekpunt vormt tussen project- en werfleiders.

Als administratieve spil zorg je voor een vlotte organisatie en opvolging van elk bouwproject, van aanbesteding tot oplevering.

Jouw takenpakket:

Bij aanbestedingen:

• Potentiële aanbestedingen opsporen en registreren in CRM

• Administratieve voorbereiding en indienen van het aanbestedingsdossier

Bij projectopstart:

• Dossieropbouw met o.a. werfmelding, aangifte OA, aanvragen van verzekeringen en nutsvoorzieningen

• Overzetten van calculatie naar werkbegroting

• Opstellen van VGM-plan, aanvragen van borgstellingen, enz.

Tijdens uitvoering:

• Opmaak en opvolging van technische fiches, briefwisseling, vorderingsstaten en facturatie

• Controle van inkomende facturen

Bij oplevering:

• As-builtdossiers samenstellen

• Eindvorderingen voorbereiden en dossiers administratief afsluiten

Daarnaast beheer je alle inkomende en uitgaande communicatie met betrekking tot jouw projecten en zie je erop toe dat deadlines worden gehaald.

Jouw profiel:

• Bachelor diploma Bedrijfsmanagement of gelijkwaardige ervaring

• Vlotte communicatie in het Nederlands, basiskennis Frans en Engels

• Sterke kennis van MS Office; kennis van Navision, Key Entry of Easy Form is een plus

• Je bent analytisch, nauwkeurig en hebt een goed cijfermatig inzicht

• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en behoudt het overzicht

• Je bent proactief, sociaal en schakelt snel bij veranderende prioriteiten

• Graduate
• Post Graduate

8530 HARELBEKE , Arrondissement of Kortrijk Belgium