Odisee zoekt versterking: Expert Studentenadministratie met analytische en juridische insteek

Odisee is dé co-hogeschool van Vlaanderen en Brussel. Waarom? Omdat we geloven in de kracht van samenwerking. Co-creatie zit in ons DNA: studenten, docenten, onderzoekers, bedrijven en de maatschappij bouwen samen aan sterk en toekomstgericht onderwijs.

We geloven in leren door te doen én door samen te werken. Dat geldt binnen de klas, op de werkvloer van onze partners en in ons beleid. Onze hogeschool omarmt diversiteit, stimuleert ondernemerschap en focust op levenslang leren. Praktijkgericht onderzoek en onderwijs dat écht het verschil maakt voor de maatschappij: daar staan we voor.

Over de dienst Studentenadministratie

Onze dienst Studentenadministratie is een draaischijf binnen de hogeschool. We zorgen voor een vlotte en klantgerichte administratie, kwaliteitsvolle ondersteuning en beleidsgerichte processen. Denk aan het beheren van het onderwijsaanbod, toelating en inschrijving van studenten, studiegeld, examenverwerking, diploma’s en overheidsrapportering – tot en met het mee vormgeven van het Onderwijs- en Examenreglement (OER). Geen dag is hier hetzelfde.

Jouw takenpakket

In het begin neem je, samen met een warm en deskundig team, volgende taken op:

• Inhoudelijk meedenken over het OER, op basis van je kennis van administratieve processen, en concrete voorstellen formuleren voor de redactie.

• Studietrajectbegeleiders adviseren over individuele studieprogramma’s (ISP) en deze goedkeuren.

• De voorbereiding en juridische ondersteuning van examencommissies verzorgen, en de administratieve opvolging ervan.

• Opleidingshoofden begeleiden bij het samenstellen van hun programma's en deze correct verwerken in onze digitale systemen.

Op termijn groei je verder in je rol en ben je in staat om:

• Zelfstandig delen van het OER uit te werken op basis van beleidsveranderingen of nieuwe regelgeving. Je vertaalt deze naar heldere teksten, nota’s en overlegmomenten, met oog voor juridische, administratieve en onderwijskundige vereisten.

• De link te leggen tussen reglementaire teksten en de concrete praktijk (en omgekeerd).

• Volledige verantwoordelijkheid op te nemen voor het onderwijsaanbod, de ISP’s en de examenverwerking van meerdere opleidingen.

Daarnaast draag je bij aan onze klantgerichte dienstverlening, zowel digitaal als fysiek op de campus, bijvoorbeeld tijdens infodagen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een masterdiploma (bijv. economie, rechten, handelswetenschappen) of een bachelordiploma met minstens 5 jaar relevante ervaring.

• Je bent analytisch sterk en schrijft vlot en helder.

• Je haalt energie uit projectmatig en gestructureerd werken, met oog voor deadlines.

• Je bent oplossingsgericht, verbindend en werkt nauwkeurig.

• Je bent snel vertrouwd met digitale tools en systemen.

• Je communiceert vlot, klantvriendelijk en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling – in het Nederlands en bij gelegenheid ook in het Engels.

• Je hebt affiniteit met administratieve processen in onderwijscontext, of bent bereid je hier snel in in te werken.

• Je bent leergierig, neemt initiatief en stemt goed af met collega’s.

• Post Graduate

Brussels-Capital Region Belgium