OK JOB recrute : Assistant-e administratif-ve FR/DE ? 50% à Fribourg (Suisse).

Vous êtes à l?aise dans un environnement exigeant, aimez le contact humain et maîtrisez parfaitement le français et l?allemand ?

Pour l?un de nos clients, groupe international actif dans le secteur industriel et basé dans le canton de Fribourg, nous recherchons un-e :

Il s?agit d?un poste en job sharing à 50%, dans le cadre du remplacement d?une collaboratrice partant à la retraite.

Assistant-e administratif-ve FR/DE ? 50% (H/F/D)

Vos responsabilités:
 

• Assurer l?accueil des visiteurs et la réception
• Gérer les appels téléphoniques entrants
• Veiller au respect des procédures d?accueil et de sécurité
• Apporter un soutien administratif aux différents départements
• Soutenir certaines activités RH et administratives
• Organiser les voyages professionnels et déplacements
• Préparer et coordonner les réunions
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Participer au suivi des achats et de la facturation
• Assurer le classement et l?archivage des documents
• Garantir la confidentialité des informations traitées
• Participer à la communication interne
• Assurer un suivi administratif rigoureux et fiable

Votre profil:

• Formation commerciale ou administrative
• Expérience confirmée dans une fonction similaire
• Français : excellent niveau professionnel
• Allemand : très bon niveau oral et écrit indispensable
• L?allemand est utilisé quotidiennement, notamment pour une grande partie des appels et de l?accueil
• Bon niveau d?anglais apprécié
• Très bonne maîtrise de Microsoft 365 / Office
• La connaissance d?Abacus constitue un atout
• Une expérience dans un environnement industriel ou international représente un avantage
• Personnalité rigoureuse, fiable et discrète
• Sens aigu de la confidentialité
• Autonomie et excellente organisation
• Très bon relationnel et sens du service

Conditions:

• Taux d?activité : 50%
• Poste en job sharing
• Horaires fixes
• Aucun télétravail
• Mission temporaire de longue durée
• Salaire selon profil et expérience
• Entrée en fonction idéale : 2 novembre 2026
• Entrée en fonction au plus tard : mi-novembre 2026

Ce qui vous attend:

• Une fonction polyvalente au c?ur de l?organisation
• Un environnement international et industriel structuré
• Des responsabilités variées
• Un poste de confiance nécessitant autonomie et discrétion
• Une collaboration étroite avec différents départements

Candidatez en ligne via EasyJobs7.

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Fribourg, Suisse